Tietosuojaseloste

Laadittu 1.1.2019. Päivitetty 7.3.2023

Rekisterinpitäjä

Digitoimisto Viisam Oy
Y-Tunnus: 3109348-1
Bastioninkatu 3 b 89
aineisto@viisam.fi
045 662 3555

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tarko Suodenjoki
045 662 3555
aineisto@viisam.fi

1. Peruste henkilötietojen keräämiselle

Keräämme henkilötietoa käyttäjistämme sopimussuhteen täyttämisen perusteella.
Sopimussuhde tässä yhteydessä tarkoittaa, että asiakas kilpailuttaa aurinkopaneelien asennuksen sivustomme kautta.

• Miksi keräämme henkilötietoa

Keräämme henkilötietoja aurinkopaneelien kilpailutusta varten.
Henkilötietoja kerätään myös sivuston käyttäjäystävällisyyden ja toimintojen kehittämistarkoituksessa (evästeet).

• Mitä̈ henkilötietoja keräämme

Kerättäviin henkilötietoihin sisältyy asiakkaan henkilötiedot: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä tietoja kohteesta, jonne asiakas pyytää tarjousta aurinkopaneelien asennuksesta, kuten: katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja maakunta. Lisäksi kerätään teknisiä tietoja asennuskohteesta, kuten mittoja rakennuksen räystäskorkeudesta ja tietoja kattomateriaalista.
Lisäksi keräämme tietoja, joita asiakas antaa vapaavalintaisesti kuvatessaan asennuskohdetta vapaamuotoisesti.

• Mistä keräämme henkilötietoja

Keräämme henkilötietoja, joita asiakas antaa tehdessään tarjouspyynnön sivustomme kautta.

• Mihin käytämme henkilötietoja

Henkilötietoja käytetään aurinkopaneelien kilpailutuksen toteuttamiseksi asiakkaille sekä mahdollisten siitä seuranneiden jälkiseurausten hoitamiseksi Sollen ja tarjouksen tehneiden yritysten kanssa.

• Luovutammeko henkilötietoja

Emme myy, vaihda tai muutoin siirrä tunnistamisen mahdollistavia henkilötietojasi ulkopuolisille. Henkilötietoja voidaan tarjouskilpailun tai sen jälkiseurausten hoitamiseen liittyen luovuttaa asianosaisille tarjouksen tehneille yrityksille tai viranomaisille heidän lakisääteisten tehtävien hoitamista varten.

Osapuolten on pidettävä henkilötiedot luottamuksellisina tietosuojalaissa (1050/2018) säädetyn mukaisesti.

Anonymisoituja tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa muille osapuolille markkinointiin, mainontaan tai muuhun käyttöön.

• Tietojensiirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Sollen henkilörekisteristä ei luovuteta henkilötietoa EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, muutoin kuin asianomaiselle itselleen tämän tehtyä hyväksytyn tietopyynnön.

• Rekisterin suojauksen periaatteet.

Tunnistamisen mahdollistavia henkilötietojasi ei myydä, vaihdeta, siirretä tai anneta millekään muulle yritykselle mistään syystä ilman suostumustasi, pois lukien ”Luovutammeko henkilötietoja?” kohdassa ilmoitetut tilanteet, eli tarjouspyynnön toteuttamiseen tai siitä johtuvien jälkiseurausten hoitamiseen liittyen.

Rekisterin käsittelyssä̈ noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti luvattomalta käytöltä, pääsyltä, luovutukselta, häviöltä ja muuttamiselta. Henkilötietoja säilytetään WordPressin internet-palvelimilla. Niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

• Tietojen säilytysaika

Asiakkaan tietoja säilytetään tarjouspyynnön Sollen rekisterissä, tarjouspyynnön aukioloajan tai kohtuullisen ajan tarjouspyynnön sulkeutumisen jälkeen, kuitenkin maksimissaan 12 kuukautta.

1. Rekisteröidyn oikeudet
   
   Rekisteröidyllä on kansallisen tietosuojalakien ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeuksia hänestä kerättyihin tietoihin.
   Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan tekemällä kirjallisen tietopyynnön tämän tietosuojaselosteen alussa ilmoitetulle rekisteristä vastaavalle henkilölle. 
   Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (viimeistään kuukauden kuluessa).

Henkilötietojen siirtäminen käyttäjän pyynnöstä̈

Käyttäjällä on oikeus saada hänestä rekisterissä olevat henkilötiedot jäsennellyssä ja yleisesti käytettävissä̈ olevassa muodossa, siirrettäväksi toiseen palveluun.

Oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa rekisteristä

Käyttäjä voi tarkastaa rekisterissä olevat henkilötietonsa.

Oikeus vaatia omien rekisteritietojen korjaamista

Käyttäjä voi vaatia meitä korjaamaan rekisterissä olevia tietoja lähettämällä meille tiedon siitä, mitä tietoja ja millä tavalla niitä tulisi korjata. Joidenkin tietojen korjaaminen voi vaatia tiedon paikkansapitävyyden toteennäyttämisen, kuten henkilötiedot.

Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä ja kieltää markkinointi

Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä sekä kieltää henkilötietojensa käyttö markkinointiin.

Oikeus omien tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Käyttäjä voi pyytää meitä poistamaan omat tietonsa rekisteristämme lähettämällä siitä tiedon meille. Tiedot voidaan poistaa siinä laajuudessa ja aikataulussa, kun käynnissä olevan kilpailutuksen tai Digitoimisto Viisam Oy:n lakisääteisten velvollisuuksien hoitamisen aikataulu sen mahdollistaa.

1. Suostumus muiden tietojen ja muuhun tarkoitukseen keräämiseen

Sopimussuhteen täyttämisen perusteen lisäksi pyydämme tarpeen vaatiessa erikseen suotumuksen mahdollisesti kerätessämme tietoa muulla perusteella ja muuhun tarkoitukseen, kuten esimerkiksi muuhun markkinointiin, kuin aurinkopaneelitarjouksiin.

Sopimusuhteen perusteella voimme kuitenkin suorittaa joitakin markkinointitoimenpiteitä kohdistuen asiakkaan tekemään tarjouspyyntöön ja siitä johtuvaan käynnissä olevaan kilpailutukseen.

1. Evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Eväste on tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytön tarkoituksena on analysoida ja kehittää palvelujamme edelleen käyttäjiä paremmin palveleviksi sekä kohdentaa mainontaa. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet selaimen asetuksista. Käyttäjällä on mahdollisuus kieltäytyä evästeiden käytöstä estämällä ne oman selaimensa asetuksista.